پرتکرارترین خطاهای سامانه مودیان:

بررسی و تحلیل پرتکرارترین خطاهای سامانه مودیان و راهکارهای رفع خطاهای رایج در ارسال صورتحساب الکترونیکی:

در فرآیند ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، ممکن است با خطاهایی مواجه شوید که مانع از پذیرش صورتحساب توسط سامانه می‌شوند. این خطاها معمولاً به دلیل مغایرت اطلاعات، اشتباهات محاسباتی یا عدم رعایت ساختارهای فنی رخ می‌دهند. در این مقاله، پرتکرارترین خطاهای سامانه مودیان را به‌ صورت دسته‌بندی‌شده بررسی کرده‌ایم و برای هر مورد، راهکارهایی جهت رفع آن ارائه داده‌ایم.

خطاهای مرتبط با شماره مالیاتی صورتحساب:

کد خطا: 0301
شرح خطا: مقدار فیلد شماره مالیاتی صورتحساب با اطلاعات سامانه منطبق نیست
دلایل احتمالی:

• شماره مالیاتی قبلاً ثبت شده و تکراری است
• شناسه یکتای حافظه مالیاتی درج‌شده با شناسه ثبت‌شده در کارپوشه مودی مطابقت ندارد
• تاریخ درج‌شده در شماره مالیاتی با تاریخ صدور صورتحساب همخوانی ندارد
• رقم کنترلی به‌درستی محاسبه نشده است.

راهکار پیشنهادی:
اطمینان حاصل کنید که شماره مالیاتی به‌صورت یکتا تولید شده، تاریخ و شناسه حافظه مالیاتی صحیح هستند، و شماره مالیاتی تکراری برای صورتحسابتان درج نشده باشد در صورت بروز این مشکل میتوانید از پشتیبان نرم افزار کمک بگیرید.

خطاهای مرتبط با تاریخ و زمان صدور صورتحساب

کد خطا: 0202

شرح خطا: تاریخ و زمان صدور صورتحساب معتبر نیست
دلایل احتمالی:

• تاریخ صورتحساب از زمان فعلی بیشتر باشد (بیش از ۳۰ ثانیه اختلاف)
• تاریخ دریافت صورتحساب خارج از بازه مجاز(12 روزه)ارسال باشد.
• در صورتحساب‌های اصلاحی یا ابطالی، تاریخ جدید از تاریخ مرجع کوچکتر باشد.

راهکار پیشنهادی:
از تنظیم صحیح ساعت سرور و نرم‌افزار صدور صورتحساب اطمینان حاصل کنید و در صورتحساب‌های اصلاحی، به تاریخ مرجع دقت نمایید.

خطاهای مرتبط با مالیات بر ارزش افزوده

کد خطا: 0344

شرح خطا: نرخ مالیات بر ارزش افزوده با اطلاعات سامانه مطابقت ندارد
دلایل احتمالی:

• نرخ واردشده با نرخ شناسه کالا در سامانه کالا و خدمت همخوانی ندارد
• در الگوی صادراتی، مقدار مالیات نباید صفر باشد

راهکار پیشنهادی:
نرخ مالیات را از سامانه شناسه کالا و خدمت بررسی و تطبیق دهید. در صورتحساب‌های صادراتی، مقدار مالیات را مطابق دستورالعمل وارد کنید.

کد خطا: 0245

شرح خطا: مبلغ مالیات بر ارزش افزوده از لحاظ محاسباتی معتبر نیست
دلایل احتمالی:

• فرمول محاسبه مالیات بر اساس نوع الگو (صادراتی، غیرصادراتی، طلا و جواهر) رعایت نشده است.

راهکار پیشنهادی:
نوع الگو را مشخص کرده و فرمول محاسبه مالیات را مطابق با دستورالعمل سازمان امور مالیاتی اعمال نمایید.

خطاهای مرتبط با شناسه کالا و خدمت

کد خطا: 0333

شرح خطا: شناسه کالا یا خدمت واردشده در پایگاه اطلاعات سامانه وجود ندارد

راهکار پیشنهادی:
شناسه کالا را از سامانه رسمی stuffid.tax.gov.ir دریافت و بررسی نمایید.

خطاهای مرتبط با اطلاعات خریدار و فروشنده

کد خطا: 0012

شرح خطا: شماره اقتصادی خریدار خالی است
نکته: در صورتی که خریدار حقیقی باشد و فیلد شناسه ملی تکمیل نشده باشند، این خطا رخ می‌دهد.

در نظر داشته باشید سامانه مودیان ، در شرکت های حقوقی کدهای اقتصادی قدیمی که با اعداد 411 شروع میشود را نمیپذیرد، لذا از شناسه ملی برای درج اطلاعات مودی در قسمت شناسه ملی و یا کد اقتصادی خریدار/ فروشنده استفاده بفرمایید.

راهکار پیشنهادی:
در صورتحساب‌های مربوط به اشخاص حقیقی و حقوقی، کد اقتصادی و یا شناسه ملی را به درستی وارد کنید.

کد خطا: 011304

شرح خطا: کد شعبه فروشنده با الگوی تعریف‌شده مطابقت ندارد
دلایل احتمالی:

• شامل کاراکترهای غیرعددی باشد
• طول فیلد کمتر یا بیشتر از ۴ رقم باشد

راهکار پیشنهادی:
کد شعبه را به‌صورت عددی و دقیقاً ۴ رقمی وارد نمایید.

کد خطا: 011204

شرح خطا: شماره اقتصادی خریدار با الگوی تعریف‌شده مطابقت ندارد
دلایل احتمالی:

• شامل کاراکترهای غیرعددی باشد
• طول فیلد بر اساس نوع خریدار (حقیقی، حقوقی، اتباع خارجی) نامناسب باشد

راهکار پیشنهادی:
نوع خریدار را مشخص کرده و شماره اقتصادی را مطابق با الگوی مربوطه وارد نمایید.

کد خطا: 011104

شرح خطا: شماره ملی، شناسه مشارکت مدنی یا کد فراگیر خریدار با الگوی تعریف‌شده مطابقت ندارد
دلایل احتمالی:

• شامل کاراکترهای غیرعددی باشد
• طول فیلد بر اساس نوع خریدار نامناسب باشد
• در انتخاب نوع حقیقی، حقوقی و مشارکت مدنی برای الگوی خریدار دقت فرمایید.

راهکار پیشنهادی:
اطلاعات هویتی خریدار را بر اساس نوع شخصیت (حقیقی، حقوقی، اتباع خارجی) بررسی و اصلاح نمایید.

جمع‌بندی

برای جلوگیری از بروز خطا در ارسال صورتحساب الکترونیکی:

• اطلاعات را با دقت و طبق دستورالعمل‌های رسمی وارد کنید.
• از صحت شناسه‌ها، نرخ‌ها و فرمول‌های محاسباتی اطمینان حاصل نمایید.
• از ابزارهای اعتبارسنجی و تست قبل از ارسال نهایی استفاده کنید.